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Canva.com: Mehrere Designs gleichzeitig erstellen (Bulk Create)!

Mit der Bulk Create Funktion von Canva kannst du ganz einfach viele Designs auf einmal erstellen. Wenn du zum Beispiel mehrere Social Media Grafiken oder Präsentationen brauchst, machst du einfach ein Design und lädst eine Liste von Variablen hoch, die du ändern möchtest. Canva erstellt dann automatisch die ganzen Grafiken für dich, indem es die Variablen in dein Design einfügt. So sparst du viel Zeit und bekommst trotzdem einheitliche und professionelle Ergebnisse. Ideal, wenn du regelmäßig viele Design-Elemente benötigst!

Wo finde ich die Funktion?

Wähle eine Vorlage oder ein Design, das für die Massenerstellung verwendet werden soll. Gehe dann in der Seitenleiste des Editors zu „Apps“. Dort findest Du unter „Mehr von Canva“ die Optionen „Data Autofill“ und "Mehrere Designs erstellen".

• "Data Autofill" = Einfaches importieren von Daten aus einer .csv Datei
• "Mehrere Designs erstellen" = Manuelle Datenübernahme

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Daten hochladen

Daten aus einer CSV hochladen

• Klicke auf "Data Autofill"
• Danach kannst Du eine Datenquelle auswählen.
• Nun musst Du dein Design mit den Datenfeldern verknüpfen.
• Dann auf "weiter" klicken und die "Designs generieren".

Vor dem Hochladen muss die Datei im Format CSV (Comma Separated Values), XLSX (Microsoft Excel Spreadsheet) oder TSV (Tab Separated Values) vorliegen

Manuelle Dateneingabe

In der Registerkarte „Mehrere Designs erstellen“ besteht die Möglichkeit, Daten direkt einzugeben. Klicke in der Editor-Seitenleiste auf „Daten manuell eingeben“. Um Beispieldaten zu entfernen, klicke auf „Tabelle löschen“. Trage oder füge die gewünschten Daten in die Tabelle ein. Falls zusätzliche Zeilen erforderlich sind, klicke auf die Zelle in der unteren Reihe. Für zusätzliche Spalten: Klicke auf „Text hinzufügen“ für Texte. Klicke auf „Bild hinzufügen“ für Bilder. Klicke auf „Fertig“, um fortzufahren.

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Verknüpfung von Daten und Design-Elementen

Nach dem Hochladen der Daten ist der nächste Schritt, die Daten mit den Designelementen zu verknüpfen. Zum Beispiel müssen bei der Erstellung eines Instgagram Posts die Felder "Titel" und "Beschreibung" mit den entsprechenden Spalten in der Tabelle verbunden werden. Es können bis zu 60 verknüpfte Felder unterstützt werden.

• Klicke im Design mit der rechten Maustaste auf das Element
• Wähle „Daten verbinden“.
• Wähle das Datenfeld aus, das mit dem Element verknüpft werden soll.
• Für das Anhängen von Bildern muss ein Rahmen hinzugefügt werden.
• Klicke in der Seitenleiste auf „Elemente“ und dann auf „Rahmen“.
• Für Textänderungen füge zunächst ein Textfeld hinzu und verknüpfe es anschließend mit einem Datenfeld.
• Wiederhole den Vorgang ab Schritt 2, bis alle Spalten mit den Designelementen verknüpft sind.
• Klicke auf „Weiter“.
• Klicke auf „Designs generieren“.

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Fazit

Das Bulk Create-Tool in Canva bietet eine effiziente Möglichkeit, große Mengen an Designs zu erstellen, indem Daten automatisiert in Vorlagen eingefügt werden. Mit den beschriebenen Schritten kannst Du Visitenkarten, Einladungen und andere Designs schnell und präzise anpassen und in Massen produzieren.

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